برای به دست آوردن موقعیت کاری یا تحصیلی مد نظرتان و حتی برای اپلای در خارج از کشور و مهاجرت تحصیلی شما نیاز به معرفی مختصری از خودتان دارید تا کارفرما، مدیر بخش، آموزشی یا مسئول مربوطه در سفارت را قانع کنید تا شما را پذیرش کند، کاور لتر یا نامه پوششی همان چیزیست که به آن نیاز دارید.
به همان میزان که داشتن یک کاورلتر خوب و حرفه ای می تواند باعث پذیرش و دعوت به مصاحبه و دریافت ویزای تحصیلی موفق شود، ارائه یک کاورلتر بد و غیر حرفه ای باعث حذف شما از بین سایر متقاضیان خواهد شد.
کاور لتر – Cover letter چیست؟
کاور لتر نوشته ای کوتاه و چند خطی است که برای معرفی خودتان در زمینه های کاری، تحصیلی و همچنین در زمان اپلای به آن نیاز دارید. در حقیقت در آن از خودتان و توانایی هایتان برای تحصیل یا کار در حوزه مورد نظر می گویید. باید توجه داشته باشید که کاور لتر با رزومه فرق دارد. در رزومه، شما از سوابق کاری و تحصیلی خود و فعالیت هایی که از گذشته تا کنون انجام داده اید می گویید، در صورتی که در کاور لتر ، شخصیت، انگیزه و اهداف خود را برای حال و آینده شرح می دهید.
برخی از افراد کاورلتر را با انگیزه نامه یکی می دانند. در صورتی که انگیزه نامه یا SOP با نامه پوششی متفاوت است. معمولا کاورلتر را برای اپلای تحصیلی و شغلی به کار می برند که در ادامه به شرح هر یک می پردازیم.
کاورلتر برای پذیرش تحصیلی
کاورلتر تحصیلی این فرصت را به شما می دهد تا شرایط ویژه و حتی غیرعادی خود در کارنامه و رزومه تحصیلی تان را شفاف سازی کنید. مانند شرایطی مثل گپ تحصیلی، مردودی و حتی پایین بودن نمرات.
نکات لازم در نگارش کاورلتر برای اپلای تحصیلی و معرفی فعالیت های پژوهشی شما
- ذکر نام درست و کامل مجله
- تطابق اهداف و چشم‌اندازهای مجله یا ژورنال
- ذکر نام ویراستار (در صورت نبود ویراستار مشخص،Editor-in-Chief نوشته شود.)
- ذگر صحیح عنوان مقاله و نحوه انتشار آن
- بیان اطلاعات پیش زمینه در رابطه با کارتان
- چرایی ضرورت انجام تحقیق مربوطه
- روش‌های استفاده شده در تحقیق چیست؟
- بیان اطلاعات مربوط به هزینه تحقیق مربوطه
- دادن اطلاعات تماس نویسنده مسئول مکاتبات
کاورلتر شغلی
پیدا کردن کار نیز فرایندی مانند اپلای تحصیلی دارد و نیازمند ارائه کاور لتر شغلی است که از مهمترین مدارک برای درخواست شغل محسوب می شود.
نکات مربوط به کاور لتر شغلی
- کاملا متناسب با شغل مورد نظر باشد و از یک کاورلتر برای چند پوزیشن شغلی استفاده نکنید.
- توانایی ها و مهارت های خود را به طور کامل ذکر کنید
- اطلاعات و جزئیات تماس (نام، نام خانوادگی، شماره تلفن و ایمیل) خود را حتما بیاورید.
- در صورت اجازه موسسه تحصیلی یا دانشگاه می توانید از سر برگ آن برای کاورلتر استفاده کنید.
- حتما ذکر کنید که برای کدام موقعیت کاری قصد اپلای دارید.
- طریقه آشنایی با پوزیشن شغلی مربوطه را بنویسید؛ حتی اگر معرف یا فرد شناسی را در آن سازمان دارید حتما بنویسید.
- تمام مطالبی که در کاورلتر ذکر شده باید با مهارت‌هایی که در توصیف شغلی آمده، مطابقت داشته باشد.
- بهتر است که رابطه خوب و متناسبی بین تجربه‌هایی که در رزومه آورده اید با تجربه‌های مورد نیاز آن پوزیشن برقرار کنید.
در حالت کلی برای نگارش هر نوع کاورلتر باید نکات کلی را رعایت کرد.
بایدها و نبایدها در نوشتن کاورلتر
- دو سوال اصلی که باید در نوشتن کاورلتر به آن ها پاسخ دهید:
- تجربه های شما در زمینه کاری یا تحصیلی چگونه نیازهای سازمان یا موسسه را برطرف می کند؟
- چرا مایل به کار یا تحصیل در حوزه مورد نظر هستید؟
- سوابق خود را بگویید؛ به گونه ای که خواننده کاورلتر ترغیب شود تا انتها نوشته شما را بخواند و قانع شود که شما را بپذیرد. نوشته شما باید شامل موفقیت ها و سوابق گذشته (به صورت خلاصه، نیازی نیست که هرچه در رزومه گفته اید را دوباره بازگو کنید)، اهداف و برنامه های آینده و علاقه شما به همکاری یا تحصیل در سازمان یا موسسه مورد نظر باشد.
- کاورلتر شما باید شخصی سازی شده باشد و نباید آن را از جایی کپی کرده باشید.
- مختصر و مفید بگویید؛ از گفتن اطلاعات نامرتبط واضافی خودداری کنید و صداقت داشته باشید. کاورلتر را می توانید در یک الی دو صفحه به اتمام برسانید.
- لحن مناسبی داشته باشید؛ هر سازمان و موسسه ای لحن متناسب با خود را دارد و باید سعی کنید که در ساده ترین و شفاف ترین حالت ممکن، کاورلتر را به پایان برسانید اما دقت کنید که لحن شما رسمی و اداری باشد.
- از نظر ظاهر و طرح بندی به کاورلتر اهمیت دهید و از سایز و فونت (۱۰-۱۲) استفاده کنید.
- اطلاعاتی که در رزومه نوشته اید را در کاورلتر تکرار نکنید.
- علاوه بر نقاط قوت به نقاط ضعف خود نیز اشاره کنید.
- در انتهای نامه ضمن تشکر می توانید درخواست مصاحبه و یا ملاقات داشته باشید.
مطالبی که گفته شد در ارتباط با جزئیات یک کاور لتر برای اپلای شغلی و تحصیلی به طور جداگانه بود که می توان اینگونه جمع بندی کرد:
پاراگراف اول: به مشخصات فردی متقاضی، وضعیت فعلی کاری یا تحصیلی، شایستگی ها و زمینه های تخصصی و پژوهشی فرد می پردازد.
پاراگراف دوم: مهمترین و دشوارترین قسمت کاورلتر است چراکه به جزئیات کاری و پژوهشی می پردازد. سعی کنید کاملا شفاف و ساده شرح دهید زیرا احتمال دارد شخص مربوطه به حوزه کاری یا تحصیلی شما تسلط نداشته باشد.
پاراگراف سوم: سوابق تدریس و سوابق کاری.
اگر سابقه تدریس دارید حتما به آن اشاره کنید. سوابق کاری و مهارتی خود را به طور کلی و متناسب با رزومه تان بیاورید.
پاراگراف آخر: نتیجه گیری و جمع بندی.
نامه خود را با جمع بندی کوتاه از موضوع و دادن اطلاعاتی مانند وبسایت یا لینک شبکه های اجتماعی مانند لینکدین به اتمام برسانید.
|
فرم مشاوره رایگان قصران گروپ
|
