ثبت شرکت مجازی در دبی

رشد سریع تجارت‌های آنلاین و توسعه اقتصاد دیجیتال باعث شده ثبت شرکت مجازی در دبی به یکی از محبوب‌ترین گزینه‌ها برای کارآفرینان بین‌المللی تبدیل شود. دبی به عنوان یکی از پیشرفته‌ترین شهرهای خاورمیانه، بستری فراهم کرده تا صاحبان کسب‌وکار بتوانند بدون اقامت فیزیکی در امارات، به‌صورت کاملاً قانونی فعالیت اقتصادی خود را آغاز کنند.

این امر که با دریافت مجوز شرکت مجازی (Virtual Company License) ممکن می‌شود، به صاحبان مشاغل خدماتی، مشاغل خلاق و مشاغل حوزه فناوری اجازه می‌دهد تا شرکت خود را به شکل رسمی در بستر دیجیتال ثبت کرده و از مزایایی مانند مالکیت ۱۰۰ درصدی، امضای الکترونیکی معتبر، اداره یک شرکت از راه دور و دسترسی به بازار جهانی بهره‌مند شوند. در این مقاله، تمام مراحل، هزینه‌ها، شرایط، مدارک و محدودیت‌های مربوط به ثبت شرکت در دبی را به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم تا مسیر تصمیم‌گیری و اقدام برای شما به‌راحتی انجام گیرد.

مجوز شرکت مجازی در دبی چیست؟

دبی با زیرساخت‌های پیشرفته فناوری، سیاست‌های حمایتی برای کارآفرینان و جایگاه تجاری مناسب خود در آسیا، اروپا و آفریقا، محیطی ایده‌آل برای کسب‌وکارهای دیجیتال به حساب می‌آید.

مجوز شرکت مجازی در دبی (Virtual Company License) یکی از طرح‌های جدید و نوآورانه دولت امارات برای تسهیل فعالیت کارآفرینان بین‌المللی است. این مجوز به افراد غیرمقیم اجازه می‌دهد بدون نیاز به دفتر یا حضور فیزیکی در خاک امارات، شرکت خود را به‌صورت دیجیتالی ثبت کرده و از خدمات قانونی، مالی و تجاری دبی بهره‌مند شوند.

تمام مراحل ثبت، امضا و تأ‌یید مدارک به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و صاحبان کسب‌وکار می‌توانند از هر نقطه جهان فعالیت خود را در بازار خاورمیانه مدیریت کنند. در سال ۲۰۲۵ این مدل به‌عنوان یکی از ساده‌ترین و کم‌هزینه‌ترین روش‌های ورود به سیستم تجارت امارات شناخته می‌شود.

تفاوت اصلی این نوع ثبت با ثبت شرکت حقیقی در این است که شرکت مجازی نیازی به دفتر فیزیکی، حضور مدیرعامل یا کارکنان در امارات ندارد و تمامی کارها به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود.

چه کسانی می‌توانند شرکت مجازی در دبی ثبت کنند؟

با وجود مزایای زیاد و فرآیند ساده ثبت شرکت مجازی در دبی، این طرح برای همه متقاضیان قابل استفاده نیست و تنها افراد واجد شرایط خاص می‌توانند از آن بهره‌مند شوند. اولیه‌ترین شرط داشتن حداقل ۱۸ سال سن و سرمایه کافی است. البته به جز این موارد، دولت امارات فهرستی از کشورها، مشاغل و شرایط اولیه را مشخص کرده تا متقاضیان به شکل قانونی وارد این سیستم تجاری دیجیتال شوند.

شرایط اولیه متقاضیان

برای دریافت مجوز شرکت مجازی در دبی، متقاضیان باید واجد برخی شرایط عمومی باشند که از سوی اداره توسعه اقتصادی دبی  (Dubai Economy)  تعیین شده است. این شرایط با هدف اطمینان از شفافیت مالی، صحت هویت و قانونی بودن فعالیت متقاضیان در نظر گرفته شده‌اند. مهم‌ترین پیش‌نیازها عبارت‌اند از:

• عدم اقامت در امارات: تنها افرادی که ساکن یا مقیم دائمی امارات نیستند می‌توانند برای ثبت شرکت مجازی اقدام کنند. این مجوز به‌طور خاص برای کارآفرینان و فریلنسرهایی طراحی شده که در خارج از امارات زندگی می‌کنند اما تمایل دارند از مزایای اقتصادی دبی بهره‌مند شوند.
• تابعیت یکی از ۱۰۱ کشور مجاز: دولت امارات فهرستی از ۱۰۱ کشور تاییدشده منتشر کرده که شهروندان آن‌ها مجاز به ثبت شرکت مجازی در دبی هستند. این کشورها شامل بسیاری از کشورهای اروپایی، آسیایی و آمریکایی می‌شود. متقاضیان باید پاسپورت معتبر یکی از این کشورها را داشته باشند تا امکان ثبت رسمی شرکت برایشان فراهم شود.
• محدودیت ایرانیان و راه‌حل‌های جایگزین: ایرانیان می‌توانند در دبی شرکت ثبت کنند، اما به دلیل تحریم‌ها و الزامات امنیتی، روند پیچیده‌تری طی می‌کنند و برخی بانک‌ها نیز در افتتاح حساب سخت‌گیری بیشتری دارند. اما ثبت شرکت در مناطق آزاد (با امکان مالکیت صد درصد) و استفاده از مشاوره‌های تخصصی برای هماهنگی بانکی، منجر به دریافت سریع‌تر تأییدیه‌ها خواهد شد.

حوزه‌های فعالیت مجاز برای ثبت شرکت مجازی

دولت امارات تنها به برخی از حوزه‌های کاری خاص اجازه ثبت شرکت مجازی در دبی را می‌دهد که اغلب شامل مشاغل دیجیتال، خلاق و خدماتی می‌شود:

• خدمات چاپ و تبلیغات: شرکت‌های فعال در زمینه طراحی گرافیک، چاپ دیجیتال، بازاریابی آنلاین و تولید محتوای تبلیغاتی می‌توانند از این مجوز استفاده کنند. این حوزه برای فریلنسرها و آژانس‌های تبلیغاتی بین‌المللی با فعالیت غیرحضوری بسیار مناسب است.
• برنامه‌نویسی کامپیوتری و مشاوره IT: توسعه‌دهندگان نرم‌افزار، متخصصان فناوری اطلاعات و مشاوران سیستم‌های دیجیتال می‌توانند با این مجوز، خدمات خود را به مشتریان جهانی ارائه دهند. تمرکز این بخش بر شرکت‌های فناوری، پشتیبانی آنلاین و پروژه‌های مبتنی بر داده است.
• طراحی خلاق (مد، جواهرات، محصول): طراحان مد، جواهرات و محصولات صنعتی می‌توانند با ثبت شرکت مجازی، نمونه‌کارها و خدمات خود را به بازارهای بین‌المللی عرضه کنند. این مجوز فرصت مناسبی برای برندهای خلاقی است که حضور دیجیتالی قوی دارند.

انواع مجوزهای شرکت در دبی

برای شروع فعالیت اقتصادی در دبی، باید برای دریافت مجوزی اقدام کنید که با کسب‌وکار شما همخوان باشد. دولت امارات سه نوع مجوز اصلی برای فعالیت شرکت‌ها صادر می‌کند که شامل مجوز حرفه‌ای، تجاری و صنعتی است:

 

مجوز حرفه‌ای (Professional License)

این مجوز مخصوص افرادی است که در حوزه‌های خدماتی، مشاوره‌ای، فنی و تخصصی فعالیت می‌کنند. به‌طور مثال می‌توان به مهندسان، طراحان، حسابداران و برنامه‌نویسان اشاره کرد.

مجوز تجاری (Commercial License)

مجوز تجاری برای شرکت‌هایی صادر می‌شود که در زمینه خرید و فروش کالا، بازرگانی، صادرات و واردات فعالیت دارند. دارندگان این مجوز باید تمامی مقررات بازرگانی امارات را رعایت کرده و در صورت نیاز، در مناطق آزاد یا سرزمین اصلی ثبت شوند.

مجوز صنعتی (Industrial License)

این نوع مجوز به شرکت‌هایی تعلق می‌گیرد که در زمینه تولید، بسته‌بندی یا فرآوری مواد اولیه فعالیت دارند. متقاضیان باید پیش از شروع کار، مجوزهای زیست‌محیطی و تأییدیه‌های فنی را از نهادهای مربوطه دریافت کنند.

مزایا و معایب ثبت شرکت مجازی در دبی

ثبت شرکت مجازی در دبی فرصت‌های زیادی برای کارآفرینان فراهم می‌کند. مدیریت کسب‌وکار بدون حضور فیزیکی و مالکیت کامل شرکت باعث می‌شود متقاضیان بتوانند با کمترین هزینه‌ها به بازارهای بین‌المللی دسترسی داشته باشند. از مزایای این کار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

مدیریت کسب‌وکار بدون حضور فیزیکی

با ثبت شرکت مجازی، تمام امور اداری، قراردادها و خدمات مشتریان به‌صورت آنلاین انجام می‌شود. این ویژگی برای کارآفرینانی مزیت محسوب می‌شود که خارج از امارات هستند.

مالکیت ۱۰۰٪ بدون نیاز به کفیل

در دبی، امکان مالکیت ۱۰۰٪ شرکت بدون نیاز به شریک محلی وجود دارد. این مزیت باعث می‌شود کنترل کاملی بر تصمیمات تجاری و دارایی‌ها داشته باشید و استقلال شرکت خود را حفظ کنید.

هزینه‌های پایین راه‌اندازی

راه‌اندازی شرکت مجازی نیاز به سرمایه اولیه زیادی ندارد. هزینه‌های پایین، امکان شروع کسب‌وکار با بودجه محدود را فراهم می‌کند و برای فریلنسرها و استارتاپ‌ها گزینه‌ای مناسب است.

دسترسی به بازار خاورمیانه و آفریقا

ثبت شرکت مجازی در دبی به کارآفرینان اجازه می‌دهد به‌راحتی وارد بازارهای منطقه‌ای شوند. این فرصت، امکان توسعه صادرات و ارائه خدمات به کشورهای خاورمیانه و آفریقا را فراهم می‌کند.

اعتبار بین‌المللی و امضای الکترونیکی معتبر

شرکت‌های مجازی در دبی دارای اعتبار قانونی بین‌المللی‌اند و امکان امضای قراردادها به‌صورت الکترونیکی فراهم است. این موضوع فرآیندهای تجاری را سرعت می‌بخشد و اعتماد مشتریان را افزایش می‌دهد.

محدودیت‌ها و معایب

با وجود مزایا، ثبت شرکت مجازی در دبی محدودیت‌هایی نیز دارد که باید مورد توجه قرار گیرد تا از مشکلات احتمالی جلوگیری شود:

عدم تضمین افتتاح حساب بانکی

با ثبت شرکت مجازی، افتتاح حساب بانکی برای ایرانیان و برخی ملیت‌ها ممکن است با محدودیت مواجه شود. بانک‌ها ممکن است مدارک بیشتری بخواهند و زمان بیشتری برای بررسی صرف کنند.

عدم اعطای ویزای اقامت خودکار

ثبت شرکت مجازی به‌تنهایی منجر به دریافت ویزای اقامت یا ویزای تجاری نمی‌شود. متقاضیان باید برای ویزای اقامت جداگانه اقدام کنند و مقررات مهاجرت را رعایت کنند.

مالیات بر ارزش افزوده (VAT) برای درآمد بالای ۱۰۰ هزار دلار

چنانچه شرکت‌های مجازی به درآمد سالانه‌ای بالای ۱۰۰ هزار دلار برسند، پرداخت مالیات بر ارزش افزوده (VAT) الزامی خواهد بود و باید ثبت نام مالیاتی انجام دهند.

الزام ثبت مالیاتی در صورت درآمد بالا

برای درآمدهای قابل توجه، ارائه اظهارنامه مالیاتی توسط شرکت‌ها الزامی است و باید گزارش‌های مالی را مطابق قوانین دبی ثبت کنند. این مرحله برای حفظ اعتبار شرکت و رعایت مقررات ضروری است.

محدودیت در فعالیت

ممکن است در برخی فعالیت‌ها یا مناطق، محدودیت‌هایی وجود داشته باشد؛ همه فعالیت‌ها تحت پوشش مجوز مجازی نیست.

مدارک لازم برای ثبت شرکت مجازی در دبی

متقاضیان باید برای ثبت شرکت مجازی در دبی ۲۰۲۵، مجموعه‌ای از مدارک هویتی، مالی و تجاری را ارائه دهند تا صلاحیت و شفافیت فعالیت‌شان برای مقامات اقتصادی امارات محرز شود. تکمیل دقیق و به‌موقع این مدارک، روند صدور مجوز را تسریع می‌کند.

مدارک هویتی و شناسایی

اولین مرحله در فرآیند ثبت شرکت، ارائه مدارک هویتی معتبر است. این مدارک به‌منظور تأیید تابعیت، اقامت و هویت شخص متقاضی الزامی است. متقاضیان باید تمام اسناد را به زبان انگلیسی یا عربی ترجمه رسمی کنند. به طور کلی این مدارک مورد نیاز شامل موارد زیر می‌شود:

• کپی پاسپورت معتبر تمامی سهام‌داران و مدیران شرکت
• عکس پرسنلی با زمینه سفید (اندازه پاسپورت)
• گواهی عدم سوء پیشینه (در صورت درخواست نهاد ثبت)
• تاییدیه آدرس محل سکونت (مانند قبض یا اجاره‌نامه ترجمه‌شده)

مدارک مالی و بانکی

در مرحله بعد، مدارک مالی برای ارزیابی توانایی تأمین سرمایه اولیه شرکت بررسی می‌شود. متقاضی باید اسنادی ارائه دهد که نشان‌دهنده موجودی کافی در حساب بانکی و ثبات مالی باشد. این مرحله به‌ویژه برای افتتاح حساب شرکتی اهمیت دارد. مدارک مالی شامل موازد زیر است:

• گواهی بانک مبنی بر موجودی کافی در حساب شخصی یا شرکتی
• پرینت گردش حساب سه‌ماهه اخیر
• تاییدیه بانکی کشور مبدا  (Bank Reference Letter)
• در برخی موارد، سپرده اولیه در حساب بانکی دبی

مدارک کسب‌وکار و برنامه تجاری

برای اخذ مجوز نهایی، ارائه برنامه تجاری دقیق (Business Plan) الزامی است. این طرح باید اهداف شرکت، نوع فعالیت، ساختار سازمانی و پیش‌بینی‌های مالی را به‌صورت شفاف بیان کند. در این مرحله نیاز است اسناد حقوقی شرکت نیز ضمیمه شود. از جمله:

• اساسنامه و شرکت‌نامه  (MOA & AOA)

• طرح کسب‌وکار کامل و به‌روز
• انتخاب نام شرکت و تأییدیه آن از اداره توسعه اقتصادی دبی  (DED)
• مدارک مربوط به نوع مجوز انتخابی (حرفه‌ای، تجاری یا صنعتی)

چک‌لیست کامل مدارک

در جدول زیر می‌توان تمام مدارک لازم برای ثبت شرکت مجازی در دبی را به‌صورت خلاصه مشاهده کرد:

 

مراحل گام‌ به‌ گام ثبت شرکت مجازی در دبی

برای ثبت شرکت مجازی در دبی، باید مراحلی مشخص و آنلاین را طی کنید:

۱ - ثبت‌نام آنلاین و انتخاب نام تجاری

در نخستین گام، باید وارد پورتال رسمی شهر تجاری مجازی (Virtual Commercial City) شوید و اطلاعات شخصی را تکمیل کنید و یک نام تجاری منحصربه‌فرد انتخاب نمایید. نام انتخابی باید با قوانین اداره توسعه اقتصادی دبی (DED) هم‌خوانی داشته و قبلاً ثبت نشده باشد. این مرحله اولین قدم برای ثبت شرکت مجازی در دبی  به شمار می‌رود.

۲ - ارسال مدارک و فرم‌ها

پس از تأیید نام تجاری، باید فرم‌های ثبت شرکت را به‌صورت آنلاین تکمیل، و مدارک هویتی، مالی و برنامه تجاری خود را ارسال کنید. تمام اسناد باید ترجمه رسمی انگلیسی داشته باشند و به فرمت PDF ارسال شوند.

۳ - بررسی سوابق و احراز هویت

اداره توسعه اقتصادی دبی (DED) اطلاعات شما را بررسی می‌کند تا از صحت هویت، منابع مالی و سابقه تجاری شما اطمینان حاصل شود. در صورت نیاز، ممکن است درخواست تکمیل مدارک ارسال شود.

۴ - تایید هویت در VFS Global

باید برای تأیید نهایی هویت خود به یکی از مراکز وی اف اس گلوبال (VFS) مراجعه کنید. این فرآیند شامل ثبت اثر انگشت، ارائه پاسپورت اصلی و عکس بیومتریک است. بدون این مرحله، صدور مجوز امکان‌پذیر نخواهد بود.

۵ - پرداخت هزینه‌ها

پس از تأیید هویت، نیاز است هزینه‌های رزرو نام تجاری، مجوز سالانه و خدمات جانبی را پرداخت کنید. هزینه‌ها بسته به نوع مجوز بین ۸۵۰ تا ۱۷۵۰ درهم متغیر است.

۶ - دریافت مجوز تجاری مجازی

در آخرین گام، پس از بررسی مدارک و پرداخت‌ها، مجوز تجاری مجازی (Virtual Company License) صادر می‌شود. این مجوز معمولاً یک‌سال اعتبار دارد و امکان تمدید سالانه آن از طریق پورتال آنلاین وجود دارد. این مرحله نهایی ثبت شرکت مجازی در دبی است.

هزینه ثبت شرکت مجازی در دبی

برای ثبت شرکت مجازی در دبی، باید هزینه‌های مختلفی شامل رزرو نام تجاری، مجوز سالانه و خدمات احراز هویت را پرداخت کنید. برنامه‌ریزی دقیق این هزینه‌ها به شما کمک می‌کند تا بودجه مورد نیاز برای هزینه ثبت شرکت در امارات را برآورد کنید.

نوع هزینه	مبلغ (درهم)	توضیحات
رزرو نام تجاری	۲۰۰	ثابت و برای حفاظت از نام شرکت
مجوز سالانه مجازی	۸۵۰-۱۷۵۰	بسته به نوع فعالیت و منطقه ثبت
احراز هویت	۳۵۰	الزامی برای صدور مجوز
سایر هزینه‌های جانبی	متغیر	شامل مشاوره، ترجمه، افتتاح حساب

هزینه رزرو نام تجاری (۲۰۰ درهم)

برای شروع فرآیند ثبت شرکت مجازی، ابتدا نام تجاری انتخاب شده را رزرو کنید. این هزینه ثابت ۲۰۰ درهم است و تضمین می‌کند نام انتخابی شما برای مدت مشخصی در اختیار شرکت باقی بماند و کسی دیگر نتواند آن را ثبت کند.

هزینه سالانه مجوز مجازی (۸۵۰-۱۷۵۰ درهم)

پس از رزرو نام، لازم است سالانه بین ۸۵۰ تا ۱۷۵۰ درهم برای مجوز پورتال شهر تجاری مجازی (Virtual Commercial City) پرداخت کنید. این مبلغ بسته به نوع فعالیت و منطقه ثبت شرکت متفاوت است و شامل خدمات پایه و نظارت قانونی می‌شود.

هزینه احراز هویت VFS Global (۳۵۰ درهم)

متقاضیان خارجی باید برای تأیید هویت خود به مراکز «VFS Global» مراجعه کنند و هزینه ۳۵۰ درهم را برای خدمات احراز هویت پرداخت نمایند. این مرحله برای صدور مجوز و اطمینان از صحت اطلاعات شخصی الزامی است.

سایر هزینه‌های جانبی

علاوه بر هزینه‌های اصلی، ممکن است برای خدمات مشاوره، ترجمه مدارک، افتتاح حساب بانکی و پشتیبانی حقوقی نیاز به پرداخت هزینه‌های اضافی باشد. پیش‌بینی این مبالغ به برنامه‌ریزی دقیق بودجه کمک می‌کند و از تأخیر در صدور مجوز جلوگیری می‌کند.

اخذ اقامت امارات از طریق شرکت مجازی

آیا می‌توان با شرکت مجازی اقامت گرفت؟

ثبت شرکت مجازی در دبی فرصت‌های مهاجرتی متعددی برای متقاضیان بین‌المللی فراهم می‌کند، اما به‌تنهایی تضمینی برای اخذ اقامت امارات نیست.

روش‌های دریافت اقامت از طریق ثبت شرکت

برای دریافت اقامت امارات از طریق ثبت شرکت، باید نوع لایسنس و محل ثبت خود را به‌گونه‌ای انتخاب کنید که امکان صدور ویزای اقامت وجود داشته باشد. به عنوان مثال، ثبت شرکت در مناطق آزاد دبی یا ارتقای شرکت مجازی به دفتر فیزیکی، می‌تواند مسیر دریافت ویزای تجاری یا سرمایه‌گذاری را هموار کند.

مدت اعتبار و تمدید اقامت تجاری

ثبت شرکت مجازی در دبی ممکن است به اخذ ویزا برای مالک یا مدیران بینجامد. در این صورت معمولاً یک ویزای یک‌ساله تجاری برای این افراد صادر می‌شود و تمدید آن به شرایط منطقه آزاد و تعداد کارکنان وابسته خواهد بود.

جمع‌بندی

ثبت شرکت مجازی در دبی ۲۰۲۵ فرصت مناسبی برای کارآفرینان بین‌المللی است. با سرمایه اولیه کم، مالکیت ۱۰۰٪ و دسترسی به بازار خاورمیانه، می‌توان این نوع شرکت‌ها را با انعطاف و اعتبار بین‌المللی بالا ثبت کرد. تکمیل و ترجمه مدارک، احراز هویت و مدیریت دقیق مالی از الزامات کسب تجربه‌ای موفق و بدون مشکل در این مسیر است. کارشناسان ما در مؤسسه مهاجرتی قصران با سال‌ها سابقه در اخذ ویزا قادرند با انجام مراحل فوق‌، مسیر ثبت شرکت مجازی در دبی را برای شما هموار کنند.

سوالات متداول  (FAQ)

آیا ایرانیان می‌توانند شرکت مجازی در دبی ثبت کنند؟

بله، ایرانیان می‌توانند شرکت مجازی در دبی ثبت کنند، اما این روند ممکن است با محدودیت‌های بانکی همراه باشد.

چند وقت طول می‌کشد تا مجوز صادر شود؟

صدور مجوز معمولاً بین ۲ تا ۴ هفته طول می‌کشد (بسته به کامل بودن مدارک و نوع فعالیت).

آیا نیاز به سفر به دبی هست؟

برای احراز هویت، باید به یکی از مراکز «VFS Global» مراجعه کنید، اما اکثر مراحل به‌صورت آنلاین انجام می‌شود.

مجوز شرکت مجازی چند سال اعتبار دارد؟

مجوز شرکت مجازی در دبی معمولاً یک‌سال اعتبار دارد و امکان تمدید سالانه وجود دارد.